CEPOSONLINE.COM, MIMIKA - Humas pada Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Mimika menggelar kegiatan Sosialisasi Keprotokolan di Ballroom Hotel Horison Diana yang dijadwalkan berlangsung selama dua hari, yakni 30-31 Mei 2024 di salah satu hotel di Timika, Kabupaten Mimika, Papua Tengah.
Peserta dalam kegiatan ini berjumlah kurang lebih 200 orang meliputi seluruh OPD Pemkab Mimika, TNI, Polri, organisasi keagamaan, organisasi kepemudaan, organisasi krmasyarakatan serta mitra-mitra protokol.
Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) yaitu Kepala Bagian Protokol Kemendagri, Firmansyah Rasyid.
Turut hadir, Plh. Kepala Biro Administrasi Pimpinan, Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia, Simon Saimima, sekaligus menyampaikan materi.
Kabag Humas dan Protokol Pemkab Mimika, Ali Abbas Sermaf mengatakan, sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan ilmu kepada seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) serta instansi dan mitra-mitra pemerintah tentang keprotokolan.
“Kegiatan ini supaya mereka tahu tentang keprotokolan itu seperti apa. Karena banyak OPD atau organisasi masyarakat dan keagamaan, mereka membuat kegiatan yang mengundang kepala-kepala daerah, makanya supaya sinkron supaya membantu kita juga sampai di tempat acara mereka sudah tahu apa yang harus dilakukan,” kata Ali kepada wartawan.
Ali mengatakan, kegiatan ini juga sudah dilakukan di tahun sebelumnya namun masih banyak evaluasi sehingga tahun ini kembali dilakukan.
Seperti diketahui, keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat.
Plh. Kepala Biro Administrasi Pimpinan, Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia, Simon Saimima menekankan mengenai salah satu fungsi keprotokolan yang baik, yaitu turut menjaga dan menaikan citra institusi.
"Dengan keprotokolan yang baik dan benar, maka institusi dapat memperoleh kesan positif dari luar dalam menjalankan aturan-aturan terkait keprotokolan," imbuh Simon.
Simon juga melanjutkan, kunci sikap seseorang yang bertugas sebagai protokol adalah keramahan kepada siapa saja, perhatian kepada orang lain, toleran, dan pandai mengendalikan emosi.
Sementara itu, Plt. Bupati Mimika, Johannes Rettob dalam sambutan tertulisnya yang dibacakan Asisten III, Bidang Administrasi Umum pada Setda Mimika, Anace Hambore memberikan apresiasi kepada pihak Humas dan Protokol Setda Kabupaten Mimika yang telah melaksanakan kegiatan sosialisasi keprotokolan.
Johannes mengatakan, sosialisasi bertujuan memberikan pengertian tentang kegiatan keprotokolan yang berkaitan dengan tata upacara, tata tempat dan tata penghormatan sesuai dengan UU No 9 tahun 2010 tentang Keprotokolan.
“Peran protokol bukan sekedar mempersiapkan segala sesuatu sebelum pejabat di satu daerah atau instansi melakukan kunjungan kerja. tapi lebih dari itu. Tugas protokol sangat strategis, yaitu ikut meningkatkan pembentukan citra sebuah organisasi dan bertanggung jawab pada sukses atau tidaknya acara,” katanya.
