CEPOSONLINE.COM, BIAK – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Biak Numfor, Papua, siap mengoptimalkan pelayanan administrasi kependudukan hingga ke kampung-kampung. Langkah ini dilakukan menyusul diterimanya satu unit kendaraan operasional pelayanan keliling dari Pemerintah Kabupaten Biak Numfor, bertepatan dengan peringatan Hari Pahlawan, Selasa (10/11/2026).
Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Disdukcapil Biak Numfor, Ronaldy Irfak, mengatakan kendaraan tersebut akan dimanfaatkan untuk memperluas jangkauan pelayanan, terutama bagi masyarakat yang selama ini mengalami kesulitan mengakses layanan administrasi kependudukan secara langsung.
"Kendaraan ini tentunya akan mempercepat pelayanan kita, terutama pelayanan jemput bola ke kampung-kampung. Ini juga akan mengurangi biaya operasional yang selama ini digunakan untuk menyewa kendaraan saat turun melakukan pelayanan," ujar Ronaldy.
Menurutnya, terdapat dua layanan yang menjadi perhatian utama Disdukcapil Biak Numfor saat ini, yakni peningkatan kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA), termasuk Pengurusan Akta Kelahiran dan aktivasi Identitas Kependudukan Digital (IKD) bagi warga Biak. Kedua layanan tersebut dinilai masih perlu ditingkatkan meskipun sejumlah indikator pelayanan administrasi kependudukan lainnya telah menunjukkan hasil cukup baik.
Untuk meningkatkan kepemilikan KIA, Disdukcapil akan menjalankan program pelayanan langsung ke sekolah atau go to school, dengan sasaran utama siswa sekolah dasar. Melalui program tersebut, petugas akan mendatangi sekolah-sekolah untuk mempermudah pengurusan dokumen identitas anak.
"Kami akan turun ke sekolah-sekolah, terutama sekolah dasar, supaya kepemilikan Kartu Identitas Anak di Biak Numfor bisa lebih cepat meningkat," katanya.
Sementara untuk percepatan aktivasi IKD, Ronaldy mengatakan pihaknya akan terlebih dahulu menyasar seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Biak Numfor. Para aparatur pemerintah diharapkan menjadi contoh sekaligus penyampai informasi kepada masyarakat mengenai penggunaan identitas kependudukan berbasis digital.
"Kami akan turun ke OPD-OPD terlebih dahulu. Setiap pegawai wajib mengaktifkan identitas kependudukan digital. Harapannya, OPD ini bisa menjadi corong informasi kepada masyarakat luas," jelasnya.
Selain pelayanan KIA dan IKD, Disdukcapil juga tengah menyiapkan inovasi percepatan penerbitan akta kelahiran bagi bayi yang baru dilahirkan. Program tersebut merupakan tindak lanjut arahan Bupati Biak Numfor, Markus Oktovianus Mansnembra, agar setiap bayi yang lahir dapat segera memperoleh dokumen kependudukan.
Ronaldy menjelaskan, saat ini Disdukcapil telah menempatkan petugas di rumah sakit untuk membantu pengurusan dokumen kelahiran. Ke depan, sistem pelayanan tersebut direncanakan diperluas melalui kerja sama dengan puskesmas yang tersebar di wilayah Biak Numfor.
"Kami ingin teman-teman di puskesmas membantu melaporkan setiap bayi yang lahir. Selanjutnya kami proses untuk dimasukkan ke dalam Kartu Keluarga sekaligus diterbitkan akta kelahirannya. Dokumennya bisa kami kirim dalam bentuk PDF sehingga dapat langsung dicetak dan diserahkan di puskesmas," ungkapnya.
Ia menyebutkan, inovasi tersebut memungkinkan masyarakat memperoleh dokumen kependudukan tanpa harus datang langsung ke kantor Disdukcapil. Terlebih, dokumen kependudukan selain KTP elektronik dan KIA sudah dapat dicetak menggunakan kertas HVS ukuran A4 dengan berat 80 gram.
Terkait kesiapan kendaraan pelayanan keliling, Ronaldy memastikan berbagai layanan administrasi kependudukan nantinya dapat dilaksanakan langsung di lapangan, mulai dari perekaman KTP elektronik, pencetakan dokumen hingga perubahan data kependudukan. Peralatan pelayanan akan menggunakan perangkat yang telah tersedia di kantor Disdukcapil.
Meski demikian, operasional kendaraan pelayanan keliling masih menunggu penyelesaian administrasi terkait Tanda Tangan Elektronik (TTE) melalui Direktorat Jenderal Dukcapil Kementerian Dalam Negeri.
"Kalau TTE sudah berhasil, hari itu juga kami langsung bergerak ke lapangan. Untuk wilayah daratan, kami pastikan pelayanan jemput bola bisa segera dilaksanakan," tegasnya.
Sementara untuk masyarakat di wilayah kepulauan, Ronaldy menyampaikan bahwa petugas Disdukcapil sebelumnya telah melaksanakan pelayanan hingga ke Pulau Numfor yang mencakup lima distrik. Pihaknya akan kembali mengevaluasi kesiapan personel dan dukungan operasional untuk menjangkau pulau-pulau lainnya.
Ronaldy juga menyampaikan apresiasi kepada Pemerintah Kabupaten Biak Numfor, DPRD, serta seluruh jajaran Disdukcapil atas dukungan terhadap peningkatan pelayanan publik. Secara khusus, ia mengenang kontribusi almarhum Kepala Disdukcapil sebelumnya yang dinilai telah meletakkan dasar penting bagi berbagai capaian pelayanan administrasi kependudukan di daerah tersebut.
"Kami berterimakasih kepada Almarhum Kadis Dispendukcapil, beserta keluraga, DPRK Biak Numfor, dan terutama kepercayaan yang diberikan kepada kami dari pimpinan kami, kami akan buktikan dengan kerja-kerja nyata," Tambah Irfak.
Menurutnya, bantuan kendaraan operasional bukan sekadar penambahan fasilitas pemerintah, melainkan amanah untuk memastikan pelayanan administrasi kependudukan semakin dekat, cepat, dan mudah dijangkau seluruh masyarakat Biak Numfor, termasuk mereka yang tinggal di wilayah kampung dan kepulauan. (*).