Tata Naskah Dinas Perlu Diperhatikan

Gratianus Silas/Cepos

Elysa Auri

JAYAPURA- Asisten Bidang Umum Sekda Papua, Elysa Auri, menegaskan kembali tentang tata pembuatan naskah Dinas Pemprov Papua. Bahkan dirinya telah beberapa kali meminta Biro Organisasi Provinsi Papua untuk mengeluarkan edaran terkait dengan hal ini.

“Sebut saja, terdapat beberapa surat yang dibuat tidak memenuhi kriteria. Contohnya, di kepala suratnya merujuk pada Sekretaris Daerah, namun pada kolom paraf dicantumkan nama Gubernur Papua,” terang Elysa Auri, Senin (15/4) kemarin.

Di tingkat asisten pun harus berhati-hati dalam mengelola surat dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD), yang bahkan telah diparaf Kepala OPD-nya. Bahkan, Auri mengaku telah membatalkan sejumlah surat yang diletakkan di mejanya, sebab tidak sesuai dengan yang diharapkan.

“Saya minta sebelum produk dikeluarkan OPD, sebelum diparaf, dibaca dulu apakah surat tersebut sudah memenuhi kriteria dari penyusunan tata naskah, hingga kontennya untuk diajukan ke pimpinan di atasnya lagi. Ini perlu diperhatikan dengan baik,” tambahnya.

Auri meminta agar SOP di OPD masing-masing harus diperhatikan dengan baik. “Intinya, ada kepercayaan dari pemerintah, dari gubernur, sehingga kita jaga baik-baik produk yang kita keluarkan tidak mempunyai akibat di kemudian hari,” pungkasnya. (gr/ary)