CEPOSONLINE.COM, MIMIKA - Pemerintah Kabupaten Mimika dinilai perlu memiliki salah satu gedung yang dapat dijadikan sebagai Depot Arsip guna menyimpan seluruh dokumen mengenai aset daerah maupun pejabat-pejabatnya.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, Jacob Jantje Toisuta, saat ditemui, Senin, 17 November 2025 memaparkan hal tersebut.
Menurut Jacob, Depot Arsip dianggap penting karena dapat menampung dan menyimpan seluruh dokumen aset milik pemerinah serta kepala daerah dengan aman.
Di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Mimika, kata Jacob bahwa dokumen-dokumen aset yang menjadi arsip daerah yang seharusnya disimpan di Depot Arsip kini masih diamankan di beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkati karena belum ada tempat yang aman untuk dijadikan tempat penyimpanan.
DInas Perpustakaan sendiri kata Jacob belum bisa menarik dokumen-dokumen tersebut untuk disimpan dan dijadikan arsip karena belum memiliki gedung sendiri dengan jaminan serta sistem keamanan yang memadai.
Jacob bilang, Depot Arsip menjamin keamanan seluruh dokumen-dokumen negara. Hal ini kata dia telah diberlakukan di beberapa daerah di tanah Jawa.
"Kita berharap di 2026 sudah ada perencanaan dan di 2027 sudah ada pembangunan supaya di kemudian hari kita sudah tidak ada masalah lagi dan kita (pemerintah) tidak akan pernah kalah lawan siapapun, kalau dokumen kita lengkap," tutur Jacob.
Ia mengatakan, Depot Arsip rencananya akan dibangun dengan konstruksi tahan gempa, tahan api dan bencana lainnya yang dapat merenggut keamanan dokumen-dokumen arsip.
"Jadi depot itu tidak asal dibangun saja tapi dia harus betul-betul tahan api supaya ketika terjadi kebakaran dokumen itu akan terlindung," ujarnya.
Jacob mengataka, hal ini sudah pernah dibahas namun tidak mendapatkan respon dari kepala-kepala daerah sebelumnya.
Untuk itu, Jacob berharap agar di pemerintahan Bupati Mimika Johannes Rettob dan Wakil Bupati Mimika Emanuel Kemong, rencana ini dapat terwujud. (*)
